一、檔案數(shù)字化加工需要哪些設(shè)備？
在數(shù)字化加工常用到的設(shè)備及軟件有服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、零邊距掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、打印機(jī)、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、掃描軟件、圖像處理軟件、OCR 識(shí)別轉(zhuǎn)換軟件、PDF 批量合成工具、檔案盒打印機(jī)等。
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二、設(shè)備軟件有哪些用途？
服務(wù)器：是對(duì)數(shù)據(jù)或者說(shuō)加工后的電子檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，計(jì)算機(jī)使用于少量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，而大批量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)就需要用到服務(wù)器，服務(wù)器對(duì)于數(shù)據(jù)的保護(hù)是計(jì)算機(jī)所不具備的，所以重要的數(shù)據(jù)會(huì)用服務(wù)器進(jìn)行存儲(chǔ)。
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零邊距掃描儀：在掃描的檔案中遇到難以拆卷或者不允許拆卷的情況，使用其進(jìn)行掃描。
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平板掃描儀：對(duì)于A3或者A4紙張進(jìn)行掃描。
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高速掃描儀：它能夠快速的進(jìn)行掃描，但前提的是拆訂過(guò)的檔案。常用于工程類的檔案加工，或者其他類型加工，它能夠?qū)?/span>A0、A1這類的大型圖紙進(jìn)行掃描。
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打印機(jī)：用于檔案目錄進(jìn)行打印，也是檔案數(shù)字化加工必不可少的設(shè)備。
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數(shù)字化加工管理系統(tǒng)：能夠用于文件目錄錄入、掃描文件上傳比對(duì)、圖像處理文件下載、上傳比對(duì)、電子文件質(zhì)量檢查、成品電子文件預(yù)附件、光盤制作等處理程序的管理。
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OCR文字識(shí)別技術(shù)：能夠?qū)崿F(xiàn)批量掃描，圖像處理軟件是負(fù)責(zé)對(duì)圖像數(shù)字化處理。PDF 批量合成工具可以將單頁(yè) PDF 自動(dòng)批量合并成單件多頁(yè) PDF，從而能夠快捷的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化加工，同時(shí)也為加工人員減少了重復(fù)操作。該項(xiàng)技術(shù)現(xiàn)在部分掃描儀便可實(shí)現(xiàn)，如：影源掃描儀、維山成冊(cè)掃描儀，掃描之后，掃描軟件即可自動(dòng)對(duì)掃描圖像進(jìn)行OCR處理，不僅節(jié)約了成本還大大提高了工作的效率。
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檔案盒打印機(jī)、檔案歸檔章打印機(jī)：在完成檔案數(shù)字化之后對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行歸檔時(shí)，則需按照檔案法進(jìn)行檔案歸檔，傳統(tǒng)的檔案盒封面都是靠手工填寫及蓋章，檔案盒打印機(jī)、檔案歸檔章打印機(jī)的出現(xiàn)革新了傳統(tǒng)的檔案盒封面填寫和蓋印流程，使紙質(zhì)檔案歸檔更規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)也方便了對(duì)紙質(zhì)檔案的批量化管理。